+90 272 606 02 80 | +90 272 606 01 65
Sosyal Medya:

OKM - Organizasyon ve Kurum Yönetimi

Kişi, Randevu, Talep ve Faaliyet Yönetimini Tek Platformda Yönetin

Kurumların kişi takibi, randevu planlaması, talep yönetimi ve faaliyet organizasyonunu dijitalleştiren kapsamlı yönetim platformu.

Kişi Yönetimi Randevu Sistemi Talep Takibi Telefon Görüşmeleri AI Konuşma Metinleri Yazışma Yönetimi SMS Entegrasyonu Günlük Programlar Davetiye Sistemi Kurumsal Rehber Başvuru Yönetimi WhatsApp Extension Excel Import/Export

OKM Sistemine Hoş Geldiniz

OKM (Organizasyon ve Kurum Yönetimi), kurumların kişi, randevu, talep ve faaliyet yönetimini tek bir platformda gerçekleştirmesini sağlayan kapsamlı bir yönetim sistemidir.

Neden OKM?

Geleneksel yöntemlerle kişi takibi, randevu yönetimi ve talep süreçleri zaman alıcı ve hata yapma riski yüksektir. OKM, tüm bu süreçleri dijitalleştirerek kurumunuzun verimliliğini artırır, zaman kazandırır ve hatasız veri yönetimi sağlar.

16
Ana Modül
298
Operasyonel Kurum
100+
Özellik
∞
Sınırsız Kayıt

Temel Özellikler ve Modüller

Kişiler Modülü
  • Detaylı Kişi Profilleri: Ad-soyad, TC kimlik, telefon, email, adres
  • Excel İçe/Dışa Aktarma: Toplu kişi ekleme ve raporlama
  • Hızlı Arama: Ad, soyad, telefon ile anlık arama
  • İl/İlçe Filtreleme: Coğrafi lokasyon bazlı filtreleme
  • Doğum Günü Takibi: Otomatik doğum günü hatırlatmaları
  • Toplu İşlemler: Seçili kişilere toplu SMS, email
  • Duplicate Kontrolü: TC kimlik ve telefon benzersizlik kontrolü
  • İstatistikler: İl/ilçe, yaş grubu analizleri
Randevu Yönetimi
  • Randevu Oluşturma: Kişi, tarih, saat, konum belirleme
  • SMS Hatırlatma: Randevu saatinden 1 saat önce otomatik SMS
  • iCal Entegrasyonu: Apple Calendar, Google Calendar senkronizasyonu
  • Durum Yönetimi: Beklemede, Tamamlandı, İptal durumları
  • Randevu Geçmişi: Kişi bazında tüm randevu kayıtları
  • Toplu Randevu: Bir toplantı için çoklu kişi randevusu
  • Yazdırma: Randevu detaylarını çıktı alma
  • Klavye Kısayolları: Hızlı işlem için kısayollar (Ctrl+N, Ctrl+F)
Talep Yönetimi
  • Hiyerarşik Yapı: Üst kurum ve alt birim seçimi
  • 298 Operasyonel Kurum: Tüm kamu kurumları tanımlı
  • Bakanlık Entegrasyonu: 16 bakanlık ve bağlı birimler
  • Talep Konusu ve Metni: Detaylı talep açıklaması
  • Dosya Ekleme: PDF, Word, resim gibi ekler
  • Durum Takibi: Talepte, Yanıtlandı, Çözümlendi durumları
  • Raporlama: Kurum bazlı, kişi bazlı talep istatistikleri
  • Bildirim Sistemi: Talep güncellemelerinde otomatik bildirim
Faaliyet Yönetimi
  • Etkinlik Planlaması: Toplantı, seminer, konferans organizasyonu
  • Katılımcı Yönetimi: Kişi listesinden katılımcı seçimi
  • Bütçe Takibi: Faaliyet maliyeti ve harcama kaydı
  • Konum Bilgisi: Faaliyet yerini tanımlama
  • Durum Yönetimi: Planlamada, Devam Ediyor, Tamamlandı
  • Görselli Raporlar: Faaliyet fotoğrafları ve dokümanlar
  • Katılımcı Listesi: Katılım durumu takibi
  • Hatırlatmalar: Faaliyet öncesi SMS/email hatırlatma
SMS Sistemi
  • Tekli SMS: Bir kişiye özel mesaj gönderimi
  • Toplu SMS: Seçili kişilere toplu gönderim
  • Şablon Yönetimi: Hazır mesaj şablonları oluşturma
  • Doğum Günü SMS: Otomatik doğum günü kutlaması
  • Randevu Hatırlatma: Otomatik randevu SMS'i
  • Karakter Hesaplama: SMS sayısını otomatik hesaplama
  • Gönderim Logları: Tüm SMS geçmişi ve durumu
  • API Entegrasyonu: Netgsm, İleti Merkezi vb. destekleri
Raporlar ve İstatistikler
  • Dashboard: Özet istatistikler ve grafikler
  • Kişi Raporları: İl/ilçe dağılımı, yaş grubu analizi
  • Randevu İstatistikleri: Tamamlanan, iptal edilen randevular
  • Talep Analizleri: Kurum bazlı talep dağılımı
  • Faaliyet Raporları: Gerçekleştirilen etkinlikler ve katılım
  • SMS Raporları: Gönderilen mesaj sayısı ve maliyet
  • Excel Export: Tüm raporları Excel formatında indirme
  • PDF Export: Raporları PDF olarak kaydetme
Telefon Görüşmeleri
  • Görüşme Kaydı: Gelen, giden, cevapsız arama kaydı
  • Süre Takibi: Görüşme süresi otomatik hesaplama
  • Görüşme Notları: Detaylı not ve özet ekleme
  • Kişi Entegrasyonu: Kişi bazında görüşme geçmişi
  • Hatırlatma Sistemi: Geri arama hatırlatmaları
  • Filtreleme: Tarih, kişi, arama tipi filtreleri
  • Excel Export: Görüşme kayıtlarını dışa aktarma
  • İstatistikler: Günlük/aylık görüşme analizleri
AI Konuşma Metinleri
  • Yapay Zeka Desteği: GPT-4 ile metin oluşturma
  • Görüşme Özeti: Otomatik toplantı özet çıkarma
  • Tutanak Hazırlama: Resmi toplantı tutanakları
  • Cevap Taslağı: Hızlı yanıt şablonları oluşturma
  • Prompt Kütüphanesi: Hazır AI komut şablonları
  • Çoklu Dil: Türkçe ve İngilizce destek
  • PDF Kaydet: Oluşturulan metinleri PDF olarak kaydet
  • Tarihçe: Tüm AI konuşma geçmişi
Yazışma Yönetimi
  • Resmi Yazı Şablonları: Kuruma özel antetli kağıt
  • Logo ve Kaşe: Otomatik logo/kaşe ekleme
  • Sıra Numarası: Otomatik artan evrak numarası
  • Dinamik Değişkenler: Kişi adı, tarih, kurum bilgileri
  • PDF Oluşturma: Profesyonel PDF yazışma
  • Toplu Gönderim: Çoklu kişiye aynı yazı
  • Yazışma Arşivi: Tüm yazışma geçmişi
  • Yazdırma: Doğrudan yazıcıdan çıktı alma
Günlük Programlar
  • Günlük Ajanda: Saat bazında program oluşturma
  • Etkinlik Programı: Toplantı ve ziyaret programları
  • Konum Bilgisi: Etkinlik yerlerini belirleme
  • Katılımcı Listesi: Program katılımcıları
  • PDF Çıktı: Programı PDF olarak kaydetme
  • Yazdırma: Profesyonel program baskısı
  • Geçmiş Arşiv: Tüm program kayıtları
  • Şablon Sistemi: Tekrar eden programlar için şablon
Davetiye Sistemi
  • Etkinlik Davetleri: Toplantı, seminer, açılış davetleri
  • SMS Gönderimi: Toplu davet SMS'i
  • Katılımcı Yönetimi: Davetli listesi ve onay durumu
  • QR Kod: Giriş kontrolü için QR kod
  • Davet Şablonları: Hazır davetiye tasarımları
  • Onay Takibi: Katılım onaylarını izleme
  • İstatistikler: Katılım oranı analizleri
  • Hatırlatma: Etkinlik öncesi SMS hatırlatma
Kurumsal Rehber
  • Merkezi Rehber: Tüm kurumsal telefon numaraları
  • Kategori Yönetimi: Kurum ve departman kategorileri
  • Yetkili Bilgileri: İlgili kişi detayları
  • Hızlı Arama: Kurum/kişi adına göre arama
  • Excel Import: Toplu rehber yükleme
  • Favori Kayıtlar: Sık kullanılan numaralar
  • Toplu Güncelleme: Rehber bilgilerini güncelleme
  • Export: Rehberi Excel olarak dışa aktarma
Başvuru Yönetimi
  • İş Başvuruları: Pozisyon bazlı başvuru kaydı
  • CV Yükleme: Özgeçmiş ve doküman ekleri
  • Mülakat Takibi: Görüşme tarih ve notları
  • Değerlendirme: Başvuru sahiplerini değerlendirme
  • WhatsApp İletişim: Direkt WhatsApp mesaj gönderme
  • Durum Güncelleme: Başvuru aşamaları (Değerlendiriliyor, Mülakat vb.)
  • Başvuru Geçmişi: Kişi bazında tüm başvurular
  • Raporlama: Pozisyon bazlı başvuru istatistikleri
WhatsApp Chrome Extension
  • WhatsApp Web Entegrasyonu: web.whatsapp.com üzerinden çalışır
  • Direkt Talep Oluşturma: Mesajdan hızlı talep kaydı
  • Otomatik Form Doldurma: Mesaj içeriği otomatik aktarılır
  • Telefon Algılama: Gönderen numarasını otomatik bulma
  • Kolay Kurulum: Chrome extensions sayfasından yükleme
  • API Gerektirmez: WhatsApp API'sine ihtiyaç yok
  • Gerçek Zamanlı: Anlık senkronizasyon
  • Güvenli: Sadece sizin oturumunuzu kullanır
Aktivite Logları
  • Tüm İşlem Kayıtları: Her işlem otomatik kaydedilir
  • Kullanıcı Bazlı: Hangi kullanıcı ne yaptı?
  • İşlem Türü: Oluşturma, güncelleme, silme işlemleri
  • Tarih Filtreleme: Belirli tarih aralığı sorgulama
  • Detaylı Görüntüleme: İşlem öncesi ve sonrası veriler
  • Güvenlik Denetimi: Yetkisiz erişim kontrolü
  • Excel Export: Log kayıtlarını dışa aktarma
  • Otomatik Arşivleme: Eski loglar otomatik arşivlenir
Dosya Yönetimi
  • Çoklu Dosya: Talep, randevu ve yazışmalara dosya ekleme
  • Format Desteği: PDF, Word, Excel, resim dosyaları
  • Boyut Kontrolü: Maksimum dosya boyutu sınırlaması
  • Güvenli Saklama: Şifreli ve güvenli dosya depolama
  • Hızlı İndirme: Dosyaları hızlıca indirme
  • Önizleme: Resim ve PDF önizleme desteği
  • Toplu İşlem: Çoklu dosya yükleme
  • Otomatik Yedek: Düzenli otomatik yedekleme
Bildirim Sistemi
  • Gerçek Zamanlı: Anında masaüstü bildirimleri
  • E-posta Bildirimleri: Önemli güncellemeleri email ile
  • Tarayıcı Bildirimleri: Push notification desteği
  • Randevu Hatırlatma: Randevu saatinden önce uyarı
  • Talep Güncellemeleri: Talep durumu değiştiğinde bildirim
  • Kullanıcı Ayarları: Hangi bildirimleri alacağını seçme
  • Bildirim Geçmişi: Geçmiş tüm bildirimleri görüntüleme
  • Toplu İşaretleme: Tüm bildirimleri okundu olarak işaretleme

Gelişmiş Güvenlik Özellikleri

İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA)

OKM sistemi, kullanıcı hesaplarınızı korumak için çift katmanlı güvenlik sunar. Şifrenizle birlikte ek bir doğrulama adımı ile yetkisiz erişimleri engeller.

Google Authenticator

Zamana dayalı tek kullanımlık şifre (TOTP) ile giriş yapın.

  • QR Kod ile Eşleştirme: Google Authenticator uygulamasında QR kodu okutarak hesabınızı bağlayın
  • 6 Haneli Kod: Her 30 saniyede yenilenen dinamik kod ile giriş
  • Offline Çalışma: İnternet bağlantısı olmadan bile kod üretimi
  • Yedek Kodlar: Telefonunuza erişemediğinizde kullanabileceğiniz tek kullanımlık yedek kodlar
  • Çoklu Cihaz Desteği: Birden fazla cihazda aynı anda kullanım
Desteklenen Uygulamalar: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, LastPass Authenticator

OTP SMS Doğrulama

Telefonunuza gönderilen tek kullanımlık şifre ile giriş yapın.

  • Anlık SMS Gönderimi: Giriş yaparken telefonunuza otomatik SMS
  • 6 Haneli OTP Kod: 5 dakika süre ile geçerli tek kullanımlık şifre
  • Güvenli İletim: Şifreli SMS kanalı ile kod iletimi
  • Yeniden Gönderim: Kod ulaşmadıysa 60 saniye sonra tekrar gönderim
  • Loglama: Tüm SMS gönderim kayıtları sistem logunda
SMS Operatörleri: Turkcell, Vodafone, Türk Telekom ve tüm GSM operatörleri desteklenmektedir
2FA Giriş Süreci
1
Kullanıcı Adı & Şifre

Normal şifrenizi girin

2
Doğrulama Yöntemi Seçin

Google Auth veya SMS

3
Kod Giriş

6 haneli kodu girin

4
Güvenli Giriş

Sisteme erişim sağlandı

Hesap Koruması

Şifre çalınsa bile hesabınıza erişilemez

Giriş Geçmişi

Tüm giriş denemeleri kaydedilir ve raporlanır

Anında Bildirim

Şüpheli giriş denemelerinde SMS/email uyarısı

Hiyerarşik Operasyonel Kurum Yapısı

OKM sistemi, Türkiye Cumhuriyeti'nin tüm resmi kamu kurumlarını hiyerarşik yapıda içerir. Vatandaş talepleri doğru kuruma iletilir.

Cumhurbaşkanlığı

29 Alt Birim

  • Diyanet İşleri Başkanlığı
  • MİT Başkanlığı
  • Strateji ve Bütçe Başkanlığı
  • İletişim Başkanlığı
  • İnsan Kaynakları Ofisi
  • + 24 alt birim daha...
Adalet Bakanlığı

13 Alt Birim

  • Adli Tıp Kurumu Başkanlığı
  • Ceza ve Tevkifevleri GM
  • Personel Genel Müdürlüğü
  • Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
  • + 9 alt birim daha...
Sağlık Bakanlığı

10 Alt Birim

  • Acil Sağlık Hizmetleri GM
  • Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu
  • Sağlık Enstitüleri Başkanlığı
  • Kamu Hastaneleri GM
  • + 6 alt birim daha...
Milli Eğitim Bakanlığı

25 Alt Birim

  • Mesleki ve Teknik Eğitim GM
  • Temel Eğitim GM
  • Ortaöğretim GM
  • Özel Eğitim ve Rehberlik GM
  • + 21 alt birim daha...
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı

8 Alt Birim

  • İş Sağlığı ve Güvenliği GM
  • Çalışma Genel Müdürlüğü
  • SGK Başkanlığı
  • İŞKUR Genel Müdürlüğü
  • + 4 alt birim daha...
Diğer Bakanlıklar

11 Bakanlık Daha

  • İçişleri Bakanlığı
  • Dışişleri Bakanlığı
  • Tarım ve Orman Bakanlığı
  • Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı
  • + 7 bakanlık daha...
Toplam 298 Operasyonel Kurum

Sistemde 16 bakanlık ve Cumhurbaşkanlığı'na bağlı toplam 298 operasyonel kurum tanımlıdır. Her talep doğru kuruma otomatik olarak yönlendirilir.

OKM Sistem Avantajları

Merkezi Veri Yönetimi

Tüm kişi, randevu, talep ve görüşme bilgileri tek bir veritabanında. Hızlı erişim ve güvenli saklama.

Zaman Tasarrufu

Toplu işlemler, Excel import/export, AI metin oluşturma ve otomatik hatırlatmalar ile %70 zaman tasarrufu.

Detaylı Raporlama

Excel ve PDF raporlar. Görselleştirilmiş dashboard. İl/ilçe, kurum, kişi bazlı grafikli analizler.

Her Yerden Erişim

Responsive web tasarım. Masaüstü, tablet, telefon uyumlu. WhatsApp entegrasyonu ile mobil iletişim.

Akıllı Bildirimler

SMS, email ve tarayıcı bildirimleri. Randevu hatırlatmaları. Doğum günü kutlamaları. Talep güncellemeleri.

Veri Güvenliği

KVKK uyumlu. İki faktörlü kimlik doğrulama (2FA). Şifreli veri saklama. Rol bazlı yetkilendirme.

AI Destekli Çalışma

Yapay zeka ile görüşme notları, tutanaklar ve resmi yazışmalar otomatik oluşturulur. Zaman kazandırır.

WhatsApp Entegrasyonu

Chrome extension ile WhatsApp Web'den direkt talep oluşturma. Kolay ve hızlı iletişim.

Excel Entegrasyonu

Toplu kişi ekleme, şablonlu import sistemi. Tüm raporları Excel formatında export edebilme.

Ekip Yönetimi

Çoklu kullanıcı desteği. Aktivite logları. Performans istatistikleri. Kullanıcı bazlı yetkilendirme.

Kolay Özelleştirme

Kuruma özel logo, antetli kağıt, yazı şablonları. Kategoriler ve ayarlar tamamen özelleştirilebilir.

OKM Sistemini Hemen Deneyin!

Kurumunuz için ücretsiz demo talep edin. Tüm özellikleri test edin, ekibinizle birlikte keşfedin.

ÜCRETSİZ DEMO ALIN
TEKLİF İSTEYİN

+90 272 606 02 80 | +90 272 606 01 65

sinorsel@gmail.com